イ 条文形式以外の公用文を細別する場合における細部の部分を表す番号及び記号並
びにその順序は、次のとおりとする。ただし、「第１」、「第２」、「第３」等の
番号は、用いないことができる。
(２) 区切り符号○秋田県後期高齢者医療広域連合公用文に関する規程 平成19年３月27日訓令第10号 秋田県後期高齢者医療広域連合公用文に関する規程 （趣旨） 第１条 公用文の種類、書き方、文体、用字、用語、書式その他公用文の作成に関しては、 別に定めるもののほか、この規程に定めるところによる。 （公用文の種類） 第２条 公用文の種類は、次のとおりとする。 (１) 法規文 ア 条例 地方自治法（昭和22年法律第67号）第14条の規定によって制定するもの イ 規則 地方自治法第15条の規定によって制定するもの (２) 公示文 ア 告示 法令又はその権限に基づいて決定又は処分した事項を広く一般に知らせる もの イ 公告 一定の事実を広く一般に知らせるもの (３) 令達文 ア 訓令 権限の行使又は職務に関し、所属の機関又は職員に対して命令するもの イ 達 特定の個人又は団体に対して一方的に命令し、禁止し、停止し、又はいった ん与えた許可、認可、承認等の行政処分を取り消すもの ウ 指令 特定の個人又は団体の申請又は願い出に対して許可、認可、承認等の意思 を表示するもの (４) 往復文 ア 照会 ある事項を問い合わせるもの イ 協議 ある事項を打ち合わせるもの ウ 依頼 ある一定の行為の実現を特定の相手方に頼むもの エ 回答 照会、依頼、協議等に応答するもの オ 通知 一定の事実、意思、処分等を特定の相手方に知らせるもの カ 報告 ある事実についてその経過、結果等を特定の相手方又は機関に知らせるも の キ 通達 行政運用の方針、条例等の解釈、職務運営上の細目等に関する事項を所属 の機関又は職員に対して指示するもの ク 依命通達 補助機関が命令権者の命を受けて、自己の名で代わって通達するもの ケ 諮問 一定の機関に対して意見を求めるもの コ 答申 諮問を受けた機関がその諮問事項について意見を述べるもの サ 進達 経由文書を上級行政機関等に取り次ぐもの シ 副申 進達する文書に意見を添えるもの ス 申請 許可、認可、承認、補助等の一定の行為を求めるもの セ 願 一定の事項を願い出るもの ソ 届 一定の事項を届け出るもの タ 建議 諮問機関がその属する行政機関等に対して自発的に意見や希望を申し出る もの チ 勧告 特定の事項について住民等にある処置を勧め、又は促すもの (５) 部内関係文 伺い、上申、内申、復命、供覧、回覧及び辞令により行うもの (６) その他 賞状、表彰状、感謝状、祝辞、弔辞、証明書、書簡、議案、契約書、復 命書等 （公用文の書き方） 第３条 公用文は、左横書きとする。ただし、次に掲げるものは、縦書きとする。 (１) 法令等の規定によって様式が縦書きに定められているもの (２) その他総務課長が特に縦書きを適当と認めたもの （文体） 第４条 公用文は、口語体で書き表し、「ます」体を用いるものとする。ただし、条例、 規則並びに条文の形式を有する告示及び訓令にあっては、「である」体を用いるものと する。 ２ 公用文の作成に当たっては、次に掲げる事項に留意しなければならない。 (１) 文語脈の表現は、避けること。 (２) 文章は、なるべく短く区切り、又は箇条書にすること。 (３) 文の飾り、あいまいな言葉又は回りくどい表現は、避けること。 (４) 敬語については、丁寧になりすぎないよう表現すること。 （用字） 第５条 公用文の用字は、漢字、平仮名及び算用数字とする。ただし、外国の地名及び人 名並びに外国語（外来語を含む。）を書き表す場合には、原則として片仮名を用いるも のとする。 ２ 公用文に用いる漢字の範囲、音訓及び字体は、常用漢字表（昭和56年内閣告示第１号） の本表及び付表によるものとする。ただし、次に掲げる言葉については、この限りでな い。 (１) 専門用語及び特殊用語 (２) 日本の地名及び人名その他の固有名詞 ３ 公用文の仮名遣いは、現代仮名遣い（昭和61年内閣告示第１号）によるものとする。 ４ 公用文の送り仮名の付け方は、送り仮名の付け方（昭和48年内閣告示第２号）の通則 １から通則７まで（許容を除く。）及び付表の語（１のなお書を除く。）によるものと する。ただし、複合の語のうち、活用のない語であって、読み間違えるおそれのないも のについては、通則６の許容の送り仮名の付け方によるものとする。 ５ 数字の書き表し方は、次のとおりとする。 (１) 左横書きの場合には、算用数字を用いるものとする。ただし、固有名詞を書き表 す場合、概数を書き表す場合、数量的な感じの薄い語を書き表す場合、万以上の数の 単位として用いる場合及び「ひとつ」、「ふたつ」、「みっつ」等と読む場合、その 他特に漢字の使用を決められている場合には、漢字を用いるものとする。 (２) 縦書きの場合には、「一」、「二」、「三」、「十」、「百」、「千」、「万」、 「億」等の漢字を用いるものとする。 （用語） 第６条 公用文の用語は、次に掲げる事項に留意しなければならない。 (１) 特殊な言葉、堅苦しい言葉又は使い方の古い言葉を使わず、日常一般に使われて いる易しい言葉を用いること。 (２) 言いにくい言葉を使わず、口調のよい言葉を用いること。 (３) 音読する言葉で耳で聞いて意味の分かりにくいもの又は意味が２様にとれるもの は、意味の明瞭な言葉を用いること。 （符号） 第７条 公用文に用いる符号は、次のとおりとする。 (１) 見出し符号 ア 条文形式をとる公用文を細別する場合における細部の部分を表す番号及び記号並 びにその順序は、次のとおりとする。
種類 | 呼称 | 一般的な用い方 |
。 | まる（句点） | 一つの文を完全に言い切ったところに用いる。 |
、 | てん（読点） | 言葉の切れ続きを明らかにする必要のあるところに用いる。 |
， | コンマ | 数字の区切り（３位区切り）に用いる。 |
・ | なかてん | 名詞を並列する場合に用いる。 外国の人名及び地名並びに外国語（外来語を含む。）の区切り として用いる。 |
． | ピリオド | 単位を示す場合や省略符号とする場合に用いる。 |
： | コロン | 説明文等が次に続くことを示す場合などに用いる。 |
（ ） | かっこ | 一つの語句又は文の後に注記を加える場合、見出しを囲む場合 などに用いる。 |
〔 〕 | そでかっこ | 括弧の中で、更に括弧を用いるときに用いる。 |
「 」 | かぎ | 引用する語句若しくは文又は特に示す必要がある語句を表す場 合に用いる。 |
『 』 | ふたえかぎ | かぎの中で、更にかぎを用いるときに用いる。 |
〜 | なみがた | 「・・から・・まで」を示す場合の省略符号として用いる。 |
― | ダッシュ | 語句の説明、言い換えなどに用いる。 |
・・ ・ | てんせん | 語句の代用などに用いる。 |
→ | やじるし | 左のものが右のように変わることを示す場合に用いる。 |
々 | 繰り返し | 同じ漢字が続く場合に用いる。ただし、同じ漢字であっても、 それぞれ異なった意味で使用されているときは用いない。 |
〃 | のの字書き | 表などで同一であることを示す場合に用いる。 |
（公用文の書式） 第８条 公用文作成に当たっての基本となる書式は、別記のとおりとする。 ２ 前項に規定する以外の書式及び用例並びに全般についての細目的な基準等については、 別に定める。 附 則 この訓令は、平成19年４月１日から施行する。 別記
